Istilah Sales Bahasa Inggris untuk Inventory Status

1. Stock On Hand (SOH) – Persediaan Fisik

Stock on Hand adalah jumlah barang yang saat ini tersedia di gudang atau toko. Ini mencerminkan real‑time quantity tanpa memperhitungkan pesanan yang belum dipenuhi atau barang yang sedang dalam proses pengiriman.

• Contoh penggunaan: “Our current SOH for the XYZ model is 150 units.”
• Biasanya dicatat dalam sistem ERP atau WMS.

2. Available to Promise (ATP) – Ketersediaan yang Dijanjikan

Available to Promise menunjukkan jumlah barang yang dapat dijanjikan kepada pelanggan setelah memperhitungkan permintaan yang ada, produksi yang sedang berjalan, dan barang yang masih dalam transit.

• Contoh: “The ATP for the upcoming order is 80 units, so we can confirm the delivery date.”
• Fungsi utama ATP adalah menghindari over‑commitment.

3. Safety Stock – Persediaan Cadangan

Safety stock atau buffer stock adalah stok ekstra yang disimpan untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan atau keterlambatan pemasok.

• Contoh: “We maintain a safety stock of 20% of the average monthly demand.”
• Mengurangi risiko stock‑out.

4. Reorder Point (ROP) – Titik Pemesanan Ulang

Reorder point adalah level stok dimana sistem otomatis memberi sinyal untuk melakukan pemesanan ulang.

• Rumus sederhana: ROP = Lead Time Demand + Safety Stock
• Contoh: “When the inventory reaches the ROP of 50 units, a purchase order is automatically generated.”

5. Backorder – Pesanan Tertunda

Backorder berarti barang yang telah dipesan pelanggan tetapi belum tersedia di stok saat itu.

• Contoh: “We have 30 units on backorder for product A, expected to arrive next week.”
• Backorder biasanya dicatat sebagai unfulfilled demand.

6. Stock Keeping Unit (SKU) – Satuan Penyimpanan Stok

SKU adalah kode unik yang mewakili satu varian produk (misalnya ukuran, warna, atau model).

• Contoh: “SKU 12345‑BLK‑L represents the large black T‑shirt.”
• Penggunaan SKU memudahkan pelacakan inventory pada level yang sangat detail.

7. Out‑of‑Stock (OOS) – Kehabisan Stok

Out‑of‑stock menunjukkan kondisi di mana tidak ada unit barang yang tersedia untuk dijual.

• Contoh: “The OOS rate for this category is 4% this quarter.”
• OOS dapat memicu lost sales dan menurunkan kepuasan pelanggan.

8. In‑Transit Inventory – Persediaan dalam Pengiriman

Ini adalah stok yang sedang dalam perjalanan dari pemasok ke gudang atau dari gudang ke toko.

• Contoh: “We have 200 units of product B in‑transit, expected to arrive on 5 July.”
• Sering dicatat dalam modul Transportation Management System (TMS).

9. Cycle Stock – Persediaan Siklus

Cycle stock adalah stok yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan rutin selama satu siklus pemesanan.

• Contoh: “Based on the weekly demand, the cycle stock for item C is 120 units.”
• Berbeda dengan safety stock yang bersifat cadangan.

10. Gross Requirements vs. Net Requirements

Gross requirements adalah total permintaan (dari penjualan, forecast, dan lain‑lain). Net requirements adalah kebutuhan bersih setelah dikurangi stock on hand dan safety stock.

• Contoh: “Gross requirement for July is 500 units, but after accounting for existing inventory, net requirement becomes 320 units.”

11. Fill Rate – Tingkat Pemenuhan

Fill rate mengukur persentase permintaan yang dapat dipenuhi langsung dari stok yang tersedia.

• Contoh: “Our fill rate for the past month was 92%.”
• Indikator penting untuk menilai kinerja inventory.

12. Lead Time – Waktu Tunggu

Lead time adalah periode antara pemesanan bahan atau produk sampai barang tersebut siap dijual.

• Contoh: “The supplier’s lead time is 14 days, so we plan production accordingly.”

13. Stock Turnover Ratio – Rasio Perputaran Stok

Rasio ini menunjukkan berapa kali persediaan terjual dan diganti dalam satu periode.

• Rumus: Cost of Goods Sold ÷ Average Inventory
• Contoh: “A turnover ratio of 6 means we sell and replenish inventory every two months.”

14. Forecast Accuracy – Akurasi Peramalan

Pengukuran seberapa dekat perkiraan permintaan dengan realisasi penjualan.

• Contoh: “Our forecast accuracy improved from 78% to 85% after implementing a new statistical model.”

15. Consignment Inventory – Persediaan Konsinyasi

Barang yang berada di gudang pelanggan tetapi masih menjadi milik pemasok sampai terjual.

• Contoh: “We maintain consignment inventory for key retailers, reducing their carrying cost.”

Bagaimana Menggunakan Istilah‑Istilah Ini dalam Komunikasi Penjualan

Memasukkan istilah bahasa Inggris ke dalam percakapan harian dapat meningkatkan profesionalisme dan mempermudah kolaborasi lintas negara. Berikut beberapa tips praktis:

• Gunakan terminologi standar: Pastikan semua tim mengacu pada definisi yang sama, misalnya ATP selalu berarti Available to Promise, bukan sekadar “stock available”.
• Dokumentasikan dalam sistem: SAP, Oracle, atau Odoo memiliki field khusus untuk SOH, ATP, ROP, dll. Isi dengan tepat agar laporan otomatis akurat.
• Berikan konteks saat berpresentasi: Saat menyampaikan laporan penjualan ke manajemen, sajikan data dengan kombinasi istilah Indonesia dan Inggris, contoh: “Stok on hand (SOH) kami saat ini 2.400 unit, dengan safety stock sebesar 15%.”
• Latih tim sales: Buat modul pelatihan singkat yang menampilkan contoh email, laporan, dan percakapan telepon menggunakan istilah‑istilah di atas.

Contoh Email Penawaran yang Menggunakan Istilah Bahasa Inggris

Subject: Availability Confirmation – SKU 98765 – Ready for Shipment

Dear Mr. Ahmad,

Thank you for your inquiry regarding the XYZ widget. I am pleased to inform you that we have a current Stock on Hand (SOH) of 120 units for SKU 98765. After accounting for existing backorders and safety stock, the Available to Promise (ATP) for your order of 80 units is confirmed for delivery on 12 August 2026.

Please let us know if you would like to proceed with a Purchase Order, and we will reserve the inventory accordingly.

Best regards,
Rina
Sales Operations
        

Kesimpulan

Menguasai istilah sales bahasa Inggris untuk inventory status bukan hanya memperkaya kosakata, tetapi juga meningkatkan akurasi perencanaan, mempercepat proses penjualan, dan mengurangi risiko kesalahan komunikasi. Dari Stock on Hand hingga Consignment Inventory, setiap istilah memiliki peran spesifik dalam rantai pasok. Dengan menerapkannya secara konsisten dalam laporan, email, dan diskusi tim, perusahaan dapat mencapai kontrol persediaan yang lebih baik, meningkatkan fill rate, dan pada akhirnya memperoleh kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

Jika Anda ingin memperdalam pengetahuan, pertimbangkan mengikuti kursus sertifikasi dalam Supply Chain Management atau bergabung dengan forum profesional seperti APICS untuk berbagi praktik terbaik.